Modul in care ne depozitam obiectele are un impact direct asupra calitatii colectiilor noastre.

Distrugerea lor poate fi evitata prin prevenirea supraaglomerarii si pastrarea lor in conditii periculoase pe rafturi instabile, de dimensiuni nepotrivite. Utilizarea duce la uzare, dar neatentia poate accelera deteriorarea ducand la aparitia nevoii anticipate de reparatii sau inlocuiri.

Primul pas pentru depozitarea obiectelor grele este existenta unui raft potrivit. Rafturile prea inguste permit cartilor sa se extinda in afara lor, expunandune-le loviriilor repetate cu obiecte, genti, ghiozdane, aspiratoare si picioare, iar rafturile nesuficient de puternice se vor curba si va deveni instabile.

Prin urmare, rafturile trebuie sa fie alcatuite din materiale netede si indeajuns de mari incat sa permita stocarea in pozitie verticale. Deasemenea trebuie prevenita supraaglomerarea pentru a nu le deteriora cartile atunci cand una este indepartata.

Daca volumele sunt prea inalte pentru a fi depozitate in mod potrivit, atunci pot fi rearanjate sau mutate sau asezate in mod orizontal unul peste altul (nu mai mult de 2-3 volume), dar niciodata in pozitii oblice.

Este recomandata depozitarea lor dupa dimensiuni, iar indepartarea lor nu trebuie sa se faca prin tragerea de cotorul cartii (in timp va duce la deteriorarea si ruperea sa). In schimb, va propunem doua alternative: pune un deget deasupra paginilor cartilor si inchlina usor cartea sau impinge cartile din apropierea celei dorite. O data scoasa o carte, celelalte trebuie rearanjate pentru a distribui greutatea.

Pentru a pastra cartile cu coperti dure in conditii cat mai bune cateva conditii simple trebuie indeplinite: circularea adecvata a aerului, rafturi stabile, protejarea cartillor in coperti speciale si utilizarea lor in conditii de siguranta. Pentru a preveni aparitia unor zone cu umiditate ridicata sau aer stagnant (care poate duce la aparitia mucegaiului):

•    Nu bloca aerotermele de caldura sau ventilatoarele
•    Depoziteaza cartile la minimum 6 cm fata de peretii exteriori
•    Deschide dulapurile periodic mai ales cele care sunt prinse de peretii exteriori ai casei

O importanta deosebita trebuie acordata si materialelor din care sunt create rafturile. Aluminiul anodizat este extrem de usor si nereactiv. Este considerat perfect pentru depozitarea materialelor sensitive, dar reprezinta o optiune mai scumpa. Rafturile de otel placate cu crom sunt durabile si solide, permitand o buna circulatie a aerului.

Otelul lacuit este o optiune durabila, dar exista posibilitatea eliminarii de formaldehida sau a altor compusi volatili ce pot distruge materialele sensibile mai ales in mediile cu o ventilare scazuta a aerului. Daca insa nu depozitati manuscrise scumpe, atunci reprezinta o optiune avantajoasa economic. Lemnul este un material adesea folosit atat pentru estetica, dar si economie.

Cu toate acestea trebuie avut in vedere ca anumite tipuri de lemne si compozite, chiar daca sunt recomandate ca fiind fara formaldehida, pot contine alte substante acide sau aldehide. De exemplu stejarul, un lemn adesea folosit in biblioteci, prezinta o aciditate volatila si nu ar trebui folosit pentru depozitarea obiectelor indelungata a cartilor.

Rafturile trebuie sa fie bine asamblate si montate pe pereti, podea sau tavan. Raftul de jos ar trebui sa se afle la minimul 12 cm de la podea.  Suprafetele ar trebui sa fie netede, cu marginile rotunjite. Orice surub expus poate zgaria materialele depozitate.